La sala estarà equipada amb taula de ponència, cadires, projector de diapositives, video-projector i pantalla mural. Tindrà un aforament màxim per a 40 assistents.
L'ús de la sala estarà subjecta a la disponibilitat d'horaris i supeditada a una tarifa mòdica. Se'n podrà disposar en mòduls de 30 minuts, amb cumpliment estricte de l'horari. El preu de cessió de l'espai s'estableix en 100 € per cada mòdul de 30 minuts (més el 16% d'IVA).
Cal fer la reserva i la gestió de pagament amb antelació suficient. Aquelles reserves tramitades abans del 30 d'agost s'inclouran en la programació del catàleg oficial i d'aquesta pàgina web.
L'organització col·laborarà en la difusió de totes i cadascuna de les sessions programades tot i que no es pot fer responsable del resultat final pel que fa a l'èxit de la convocatòria.